SÉMINAIRE DE SENSIBILISATION AUX PERFORMANCES ACHATS

Durée : 1 journée

1.PREAMBULE

Cette journée de sensibilisation a pour but une prise de conscience de l’importance de la fonction Achats et des gisements
d’économies possibles à l’aide des principaux articles proposés. Nous  pratiquons une pédagogie active basée sur des animations
de cas en groupe, un pour des dépenses de fonctionnement, l’autre pour des investissements.

2.ACHATS DE FONCTIONNEMENT, CAS INFOTEC

(mutualisation d’achats informatique)

  • Le cadre

Définition des besoins de chacun Justifications .Choix individuels et collectivité Analyse de Pareto. Alignement Concentration
sur ce qui peut être mutualisé ou non

  • Animation et travail par groupes de 4

Choix local ou extérieur Lancement de la consultation. Rédaction Analyse préalable des fournisseurs Analyse des offres. Choix
fournisseur (s)

PRESENTATION ET COMMENTAIRES DES CHOIX DU GROUPE Correction du cas. Synthèse

3.ACHATS D’INVESTISSEMENT, CAS CEBATI

  • Le cadre

Notre projet, notre démarche, qu’allons nous faire ? Environnement administratif . Interventions Construction du projet et
validation Déroulement de la phase préalable et lancement

  • Animation et travail par groupes de 4

Choix local ou extérieur Pré-consultation des fournisseurs. Analyse des devis Validation du panel Fournisseurs. Consultation
officielle Appel d’offres. Sécurités Evaluation des offres et des Fournisseurs Grilles des contenus et des compétences

PRESENTATION ET COMMENTAIRES DES CHOIX DU GROUPE Correction du cas. Synthèse

4. CONCLUSION

Bilan des 2 cas traités

5. PRESENTATION DES MODULES DE FORMATION SPECIALISES

Commentaires et bilan de la journée